El COIAG estrenará en febrero una nueva plataforma de gestión colegial y de visados, más potente, sencilla y accesible desde cualquier dispositivo conectado a Internet

El Colegio de Ingenieros Agrónomos de Galicia estrenará en febrero una nueva plataforma de gestión colegial y de visado que supondrá una mejora desde el punto de vista técnico con respecto a la que se venía utilizando hasta ahora. Además, la nueva herramienta, que ganará en sencillez y utilidad y en cuyo desarrollo han participado 10 colegios de ingenieros agrónomos, será más potente y accesible desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
A continuación detallamos las ventajas de esta nueva plataforma para los colegiados, así como para los visados.

Ventajas para el colegiado.

• Permite un acceso más seguro y sencillo (sin tener que recordar contraseñas) por medio de la firma digital. Pero si el colegiado quiere acceder desde un dispositivo en el que no tenga instalado su certificado digital, podrá seguir haciéndolo con su usuario y contraseña, tal y como lo hacía hasta el momento.
• Se podrá generar un carnet digital colegial con un código QR de validación que se podrá descargar en cualquier momento. Igualmente se podrán generar en línea algunos tipos de certificados.
• De manera sencilla, el colegiado podrá mantener sus datos actualizados en todo momento, desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Compatibilidad con los sistemas de navegación existentes. Adaptable a múltiples tipos de pantalla. La aplicación está diseñada con RWD (del inglés ‘Responsive Web Design’) cuyo objetivo es adaptar la apariencia de las páginas web al dispositivo que se esté utilizando para visualizarlas.
• Desde su ficha, el colegiado podrá indicar sus preferencias y suscripciones a los servicios del Colegio y modificarlas en cualquier momento: bolsa de trabajo,  grupos de trabajo, comisiones, directorio profesional…
• También podrá indicar sus áreas de experiencia para que los usuarios externos de la web puedan localizar sus servicios por medio del directorio de colegiados que se muestra en la parte pública, y para que, desde el Colegio, conozcamos en qué campos es especialista y poder invitarle a las actividades que organicemos en su ámbito de actuación profesional.
• Se simplifican las solicitudes de alta y baja en el Colegio.

Ventajas en lo que respecta a los visados.

• Mejora la estabilidad y velocidad de la plataforma de visado.
• Se podrá acceder desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
• Se simplifica el registro y la gestión de visados.
• Se mantienen las ventajas de la anterior plataforma de visado: organización de los expedientes de tus clientes, copia de seguridad y registro documental de tus trabajos. Deeste modo, el Colegio puede emitir certificados de cualquier documento registrado y visado que el colegiado pueda necesitar a efectos de acreditación documental ante las administracioneso terceras personas. Y también seconserva la consulta en la ventanilla única de los códigos CSV que se generan con cada visado, de tal manera que cualquier usuario de la ventanilla única del Colegio pueda verificar el documento.
• Se conservan todos los expedientes y fases anteriores para que el colegiado no pierda ninguna información.
• La plataforma posibilita que puedas mantener, de manera organizada, los expedientes de tus clientes y las fases que vayas realizando, lo que facilita el seguimiento de cada uno de ellos de manera rápida y desde cualquier lugar con acceso a internet.
  El Colegio custodiará una copia de seguridad de todos los trabajos del colegiado visados.
• Se automatizan las comunicaciones para evitar errores en los datos y agilizar procesos. El colegiado estará informado del estado de sus fases en todo momento por email, lo que redundará en la reducción de los tiempos de espera.
• Entendemos que el tiempo del colegiado es importante. Por ello hemos conseguido simplificar y agilizar al máximo el proceso de visado:
  – Se elimina la solicitud de visado para los trabajos presentados en formato electrónico.
  – Se elimina la exigencia de incorporar a cada documento la hoja control de firmas. La aplicación permite el sellado de documentos en pdf con firma interna por lo que ya no será necesario incorporar delante de cada documento la hoja de control de firmas.
• Se incorpora una herramienta de TPV virtual para facilitar el pago de los visados, sin ningún coste añadido, lo que permitirá descargar el trabajo sellado y la factura tras realizar el pago en cualquier momento.
• Se añade la posibilidad de indicar, durante el registro de la solicitud de visado, la urgencia de los trabajos. Así, los trabajos urgentes pasarán al principio de la bandeja de entrada del departamento de visado del Colegio y serán los primeros en ser revisados y, si todo es correcto, el colegiado tendrá en unas horas sus trabajos visados.
• Se mejoran las utilidades de búsqueday emisión de listados mediante filtros avanzados para que el colegiado pueda obtener información actualizada sobre tus trabajos profesionales.
• Se mantiene, o se unifica según los colegios, la tramitación de libros digitales desde cada uno de los expedientes.
• Una vez se ha liberado el trabajo visado, el colegiado puede generar un enlace para compartir con terceras personas, por el tiempo que el colegiado estime oportuno, y así facilitar la descarga de los documentos desde el repositorio del Colegio, evitando adjuntar pesados archivos a sus comunicaciones online.